職位職責:
1. 海運日常事務的執行:
(1)負責安排每日的訂倉、拖車、報關,和客戶船公司、同行的對單,各種款項的收付;
(2)負責與海外代理的聯系,了解貨物情況,保證貨物的準時、安全到達;
(3)與客戶對帳、制作利潤分析單、開票申請、供應商費用支付;
(4)協調碼頭、車隊、客戶現場監裝監卸工作;
(5)同客戶確認展品清單相關信息;
(6)負責催收相關運輸費用;
2. 相關單據的制作與管理:
(1)負責海運業務單據的制作、保管;
(2)對每月歸檔工作做到及時完整,有案可查;
(3)制作相關報表、臺賬,按照客戶要求制作KPI報表,并妥善保管;
(4)負責收集和錄入海運信息,做到海運信息的透明;
(5)負責按展品清単制作INVOICE、Packing list等,并對相關報表妥善保管。