訂單處理:與客戶溝通確認訂單細節,包括產品規格、數量、價格、交貨日期等,確保訂單的準確性,并與供應商協商生產和交貨時間,跟蹤訂單的整個執行過程。
貿易文件處理:處理和準備與貿易相關的文件和文件要求,如商業發票、裝箱單、提單、報關文件、保險證明等,確保這些文件的準確性和合規性。
物流協調:與物流公司協調貨物的運輸和交付,安排貨物的裝運方式,與物流公司協商貨物的提貨、運輸路線、運費等事宜,跟蹤貨物的運輸過程,確保貨物按時到達目的地。
質量控制:確保貨物的質量符合客戶的要求和標準,與供應商一起進行質量檢查,確保產品的質量和規格符合合同要求。
付款和結算:處理與付款和結算相關的事務,與客戶協商付款方式和條件,確保付款的及時和準確。
溝通和協調:與各方進行有效的溝通和協調,包括與客戶、供應商、物流公司、海關等進行日常溝通,解答疑問,解決問題,協調各方利益。
監控和報告:監控交易的進展情況,及時向上級或客戶報告,跟蹤訂單的執行情況,記錄和報告交貨進度、質量問題、運輸延誤等重要信息。